ADMINISTRAÇÃO

Administração do Centro Comercial é assumida pela empresa executando todas as tarefas que por lei lhe competem, assim como as que a Assembleia de Condomínio possa vir a deliberar.

Não faça nada.
Nós fazemos tudo pelo seu condomínio.

SERVIÇOS PRESTADOS:

Recepção do Centro Comercial

Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício.
Relatório do estado em que o Centro Comercial foi entregue ao condomínio.

Contratação de serviços.

Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio.
Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio adjudicadas por deliberação da assembleia de Condóminos.
Fiscalização e controlo dos serviços contratados.
Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social de trabalhadores afectos ao condomínio.

Financeiros e Contabilísticos.

Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva.
Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio.
Elaboração do orçamento anual.
Apresentação de orçamentos necessário para realizar as reparações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns.
Emissão de recibos de pagamento de quotas.
Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso.
Elaboração de balancetes.
Elaboração de mapas de pagamento de quotas.
Liquidação das despesas do condomínio.
Apresentação de um plano de redução de custos referente ao seguro para o condomínio.

Formas de pagamento de quota.

Pagamento de serviços no Multibanco.
Pagamento de serviços na Internet.
Pagamento nos Balcões dos CTT.
Pagamento nos agentes PayShop.
Pagamento por débito em conta.
Pagamento em qualquer uma das Lojas do Condomínio.
Pagamento com Cartão de Crédito Club LDC.

Informáticos.

Atribuição de uma password aos condóminos para acederem a toda a informação financeira e contabilística do Centro Comercial, via Internet.
Informação on-line sempre actualizada.
Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia, ou pedido de informação.
Consulta da listagem de trabalhos em curso ou por executar.

Administrativos.

Elaboração de convocatórias.
Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio.
Elaboração de Regulamento Interno do Centro Comercial.
Redacção das actas.
Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia.
Presença na assembleia geral do condomínio ordinária.
Representação do Centro Comercial perante as autoridades administrativas e judiciais.

Segurança.

Vistoria semanal às instalações comuns do Centro Comercial.
Zelo pelo cumprimento das regras de segurança.
Verificação da existência do seguro obrigatório por lei.
Proposta das melhores soluções de seguro para o condomínio.
Assegurar a publicitação das regras respeitantes à segurança do edifício e dos equipamentos de uso comum.
Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente.
Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas.
Apoio jurídico gratuito.
Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns.
Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da internet.
Mediação de conflitos referentes às partes comuns.

Apoio gratuito.

Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns.
Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet.
Mediação de conflitos referentes às partes comuns.